İçindekiler

  1. Giriş

  2. Dolibarr'da Faturaları Neden Özelleştirmelisiniz?

  3. Dolibarr'ın PDF Fatura Şablonlarını Anlamak

  4. PDF Özelleştirme için Yerleşik Seçenekler

  5. Varsayılan Fatura Modelini Değiştirme

  6. Fatura Başlığı ve Altbilgisini Değiştirme

  7. Şirket Logosu Ekleme

  8. Kod Olmadan Renkleri ve Yazı Tiplerini Ayarlama

  9. ODT Şablon Özelliğini Kullanma

  10. LibreOffice veya OpenOffice Kullanımına İlişkin İpuçları

  11. ODT Fatura Şablonunuzu Yükleme ve Atama

  12. Kodlayıcı Olmayanlar İçin En İyi Uygulamalar

  13. Ne Zaman Profesyonel Yardım Düşünülmeli?

  14. Yaygın Tuzaklar ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

  15. Sonuç: Markanızı Sıfır Kodla Kontrol Edin

1. Giriş

Dolibarr, küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmış güçlü bir ERP ve CRM aracıdır. Birçok güçlü yönünden biri de faturalar, teklifler, teslimat notları gibi PDF belgelerini otomatik olarak üretebilmesidir. Bu belgelere günlük olarak güvenen işletmeler için faturaların görünümünü ve hissini özelleştirmek yalnızca bir markalama kararı değil, olmazsa olmazdır.

Neyse ki Dolibarr, herhangi bir programlama becerisi gerektirmeden fatura şablonlarının önemli ölçüde özelleştirilmesine olanak tanır. Bu kılavuz, tek bir kod satırına dokunmadan PDF faturalarınızın markanızı yansıtması için bilmeniz gereken her şeyi size anlatacaktır.

2. Dolibarr'da Faturaları Neden Özelleştirmelisiniz?

Faturalar sadece ödeme taleplerinden daha fazlasıdır; marka kimliğinizin bir parçasıdır. İyi tasarlanmış bir fatura:

  • İşletmenizin daha profesyonel görünmesini sağlar

  • Müşteri güvenini artırır

  • Hızlı ödeme şansını artırır

  • Yerel vergi veya yasal sunum gerekliliklerine uyumu sağlar

Özelleştirme, logolar eklemenize, düzeni ayarlamanıza, belirli alanlar eklemenize ve iş belgelerinizin tonunu kontrol etmenize olanak tanır. Tüm bunlar, programlama bilginiz olmasa bile Dolibarr'da yapılabilir.

3. Dolibarr'ın PDF Fatura Şablonlarını Anlamak

Dolibarr, PDF faturaları oluşturmak için PHP ve TCPDF'de yazılmış önceden tanımlanmış şablonları kullanır. Geliştiriciler bu şablonları PHP kodunu düzenleyerek değiştirebilirken, Dolibarr ayrıca yapılandırma menüleri ve ODT şablon desteği aracılığıyla kodsuz çözümler de sunar.

Sağlanan standart şablonlar şu seçenekleri içerir: crabe, mavi, Einstein, ve allıkHer birinin farklı düzenleri, logoları ve tablo biçimleri vardır. Bunlar arasında anında geçiş yapabilirsiniz.

4. PDF Özelleştirme için Yerleşik Seçenekler

Şu yöne rotayı ayarla Ana Sayfa > Kurulum > Modüller > Faturalama/Faturalar > PDF Şablonları. Burada yapabilirsin:

  • Varsayılan şablonunuzu seçin

  • Şirket logosunu tanımlayın

  • Altbilgi metnini ayarla

  • Arka plan ve tablo renklerini seçin (bazı şablonlar için)

Bu ayarlar, hızlı ayarlamalar yapmanıza ve sonuçları anında önizlemenize olanak tanır.

5. Varsayılan Fatura Modelini Değiştirme

Dolibarr, birkaç önceden tanımlanmış fatura modeliyle birlikte gelir. Varsayılan olanı değiştirmek için:

  1. MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Kurulum > Modüller > Faturalama/Faturalar

  2. Tıklayın PDF şablonları

  3. Tercih ettiğiniz şablonun yanındaki yıldız simgesine tıklayın (örn. mavi, crabeVb.)

Her şablonun farklı bir düzeni vardır. Birkaçını deneyin ve hangisinin tarzınıza en uygun olduğunu görmek için bir fatura indirerek önizleme yapın.

6. Fatura Başlığı ve Altbilgisini Değiştirme

Üstbilgiler ve altbilgiler şunları içerebilir:

  • Şirketinizin adı ve adresi

  • Vergi numaraları

  • Yasal uyarılar veya notlar

  • Banka hesap bilgileri

Bunları düzenlemek için:

  • MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Kurulum > Şirket/Kuruluş

  • Ad, adres, telefon, kayıt bilgileri gibi ilgili alanları doldurun

Ardından, adresine gidin. PDF Şablonları Ayarları tekrar yapın ve her faturanın alt kısmında görünecek özel alt bilgi metinlerini veya yasal notları tanımlayın.

7. Şirket Logosu Ekleme

Logonuz kimliğinizi güçlendirir. Eklemek için:

  1. MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Kurulum > Şirket/Kuruluş

  2. Etiketli bölüme gidin Logo

  3. Bir resim dosyası yükleyin (PNG veya JPG önerilir)

Bu logo, logo gösterimini destekleyen çoğu şablonda otomatik olarak görünecektir (örn. mavi, crabe).

8. Kod Olmadan Renkleri ve Yazı Tiplerini Ayarlama

Bazı şablonlar (özellikle mavi ve allık) renk ayarlamalarını doğrudan yapılandırma panelinden yapmanıza izin verir. Yazı tipi ayarları kod olmadan sınırlı olsa da şunları yapabilirsiniz:

  • Açık veya koyu temaları seçin

  • Başlık ve tablo vurgu renklerini ayarlayın

Şu yöne rotayı ayarla PDF Şablonları ve şunu söyleyen düzenlenebilir alanları arayın Ana renk, İkincil renkya da Tablo Rengi.

9. ODT Şablon Özelliğini Kullanma

ODT şablonları, LibreOffice veya OpenOffice Writer kullanarak düzen ve içerik üzerinde tam kontrol sağlar. Bu, kodlama yapmadan faturaları özelleştirmenin en güçlü yoludur.

Bunu etkinleştirmek için:

  1. MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Modüller/Uygulamalar > Modüller

  2. etkinleştirmek ODT Belgeleri modül

  3. MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Kurulum > Modüller > Faturalama/Faturalar > Belge Şablonları

  4. Bir .odt dosya şablonu yükleyin

10. LibreOffice veya OpenOffice Kullanımına İlişkin İpuçları

ODT şablonunuzu oluştururken:

  • Şu gibi metin alanlarını kullanın: __INVOICE_REF__, __TOTAL__, __CLIENT_NAME__, vb.

  • Bu yer tutucular PDF oluşturma sırasında gerçek verilerle değiştirilecektir

  • Düzeni kontrol etmek için tabloları kullanın

  • Dosyanızı ODT formatında (DOCX formatında değil) kaydedin

Kullanılabilir alanların listesini Dolibarr belgelerinde bulabilir veya örnek bir ODT dosyasını kopyalayıp uyarlayabilirsiniz.

11. ODT Fatura Şablonunuzu Yükleme ve Atama

Şablonunuz hazır olduğunda:

  1. MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Kurulum > Modüller > Faturalama/Faturalar

  2. ODT bölümüne tıklayın

  3. ODT dosyanızı yükleyin

  4. Bunu fatura oluşturma için varsayılan şablon olarak atayın

Artık fatura oluştururken Dolibarr sizin özel düzeninizi kullanacak.

12. Kodlayıcı Olmayanlar İçin En İyi Uygulamalar

  • Değişiklik yapmadan önce verilerinizi her zaman yedekleyin

  • Her ayarlamadan sonra faturaları önizleyin

  • Temiz düzenler için tutarlı yazı tipi boyutları ve kenar boşlukları kullanın

  • Eksik alanları önlemek için mevcut bir ODT şablonunu çoğaltarak başlayın

  • PDF şişkinliğini önlemek için logonuzu 500KB'ın altında tutun

13. Profesyonel Yardımı Ne Zaman Düşünmelisiniz?

Eğer ihtiyacın varsa:

  • Çok dilli faturalar

  • Karmaşık vergi alanları

  • QR kod entegrasyonu

  • e-Fatura uyumluluğu (örneğin Factur-X, UBL)

…bir Dolibarr entegratöründen yardıma ihtiyacınız olabilir. Ancak, temel özelleştirme ihtiyaçlarının %90'ı için bu kılavuzdaki adımlar fazlasıyla yeterlidir.

14. Yaygın Tuzaklar ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

  • Logo görünmüyor mu? Dosya türünü ve boyutunu kontrol edin.

  • Tarlalar mı eksik? Doğru yer tutucuları kullandığınızdan emin olun.

  • ODT'de bozuk düzen mi var? Word veya Google Docs yerine LibreOffice kullanın.

  • Yanlış şablon mu uygulandı? Ayarlarda varsayılan seçimi doğrulayın.

15. Sonuç: Markanızı Sıfır Kodla Kontrol Edin

Dolibarr'da profesyonel, markalı faturalar oluşturmak için geliştirici olmanıza gerek yok. Yerleşik ayarlar ve ODT şablon desteğiyle, belgelerinizi özelleştirmek 2025'te her zamankinden daha kolay. Bu araçlarda ustalaşarak, tek bir satır kod yazmadan her faturanın işletmenizin profesyonelliğini ve kimliğini yansıtmasını sağlarsınız.